أصدرت مديرية البعثات العلمية في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي التعميم رقم /96/و.ب تاريخ 24/8/2022 المضمن ضرورة تقيد المعيدين الموفدين بما نظمه المشرع في قانون البعثات العلمية رقم /6/ لعا 2013، الفصل الثامن /واجبات الموفد/ ولا سيما الفقرة /د/ من المادة /45/ والتي نصت على ما يأتي:

” تترتب على الموفد الواجبات الآتية:

د- الإجابة عن جميع المعلومات المطلوبة من قبل الملحق الثقافي أو من يقوم بمقامه في البعثة الرسمية للدولة، وتقديم التقارير نصف سنوية عن سير الدراسة إلى الجهة الموفدة.”

على أن يتضمن تقرير سير الدراسة البيانات المتعلقة بالاختصاص الذي يدرسه الموفد والسنة المسجل فيها وأية بيانات ذات صلة مصدق أصولاً.

كما نصت الفقرة /ج/ من المادة /46/ على ما يأتي:

“يحظر على الموفد أثناء مدة الإيفاد ما يأتي:

ج- تغيير بلد الدراسة إلا بموافقة مسبقة من اللجنة التنفيذية.”

أما فيما يخص الموفد الداخلي لمرحلة الماجستير يتعين أن يتقدم ببيان يشعر باجتيازه جميع امتحانات المقررات التي يحددها النظام الخاص بالدراسات العليا في الكلية، على أن يتم بعد تسجيل البحث موافاة الجهة الموفدة بتقرير الأستاذ المشرف كل ستة أشهر مصدق أصولاً، كما يتعين على الموفد لمرحلة الدكتوراه موافاة الجهة الموفدة بتقرير الأستاذ المشرف كل ستة أشهر.

ملاحظة للموفدين داخلياً وخارجياً: التقرير الدراسي المطلوب بشكل دوري كل ستة أشهر يتضمن تقريراً من الموفد يتضمن المراحل الدراسية التي قطعها والاعمال التي ينجزها حالياً والخطوة اللاحقة على أن يرفق تقريره بتقرير موثق أصولاً من استاذه المشرف العلمي .