على كافة مجموعات المشاريع (رابعة + خامسة) تسجيل استمارة المشروع من خلال ملء وطباعة الاستمارة المرفقة كاملةً ومن ثم توقيعها من قبل طلاب المجموعة والدكتور المشرف فقط (لا داعي لتوقيع كل من رئيس القسم وعميد الكلية في هذه المرحلة)، وتسليمها لمكتب المتابعة وذلك من تاريخ يوم الثلاثاء 20/10/2026 وحتى نهاية دوام يوم الخميس 22/10/2026.