Directorate of Planning and Statistics
The Statistics and Planning Directorate consists of:
دائرة التخطيط
The department does the following:
- إعداد الخطة السنوية الاستثمارية وخطط الموارد الذاتية والخطة الإسعافية السنوية في جامعة حمص واقتراح الموافقات اللازمة لتنفيذ هذه الخطط
- إعداد تقارير تتبع تنفيذ الخطة الاستثمارية شهرياً
- إعداد تقارير تتع الخطة الاستثمارية والإنتاجية ربعياً
- إعداد استمارات خاصة بالمشاريع الاستثمارية شهريا وربعيا
- إعداد البرنامج الزمني المالي والمادي للخطة السنوية الاستثمارية
- تأمين الموافقات اللازمة للمشاريع من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي ومتابعة تنفيذها
- إجراء المناقلات اللازمة ورفع سقف الشراء وتأمين الاعتمادات اللازمة للمشاريع في حال عدم توفرها وخاصة لمشروع المشفى الجامعي
- إعداد قائمة بالتجهيزات الطبية اللازم تأمينها من قبل وزارة الصحة ومتابعة .
- إعداد الإرساليات اللازمة للرد على كتب وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والجهات المختلفة فيما يتعلق بتنفيذ المشاريع في جامعة حمص
- إعداد التقارير اللازمة ومناقشتها في اجتماعات المكتب الاقتصادي في فرع جامعة حمص.
- التقارير الربعية عن الأضرار التي لحقت بالجامعة وحجم الأضرار والإصلاحات التي تمت ونسب التنفيذ في كل مشروع.
دائرة الإحصاء
The department does the following:
- Preparing annual statistics for undergraduate students of “total, parallel and open” education
- Preparing annual statistics for undergraduate graduates of “total, parallel and open” education
- Preparing annual statistics for postgraduate students for “total, parallel and open” education
- Preparing annual statistics for postgraduate graduates of “total, parallel and open” education
- Preparing annual statistics for students of technical institutes for “total and parallel” education
- Preparing annual statistics for graduates of technical institutes for “total and parallel” education
- Preparing annual statistics for the personnel file according to the five categories
- Preparing annual statistics for the file of the educational staff “teaching staff – technical staff – teaching staff”
- Preparing the form / b / inventory of the employees on the job at the university
- Preparing the annual executive guide for scientific research and graduate studies
- Preparing the necessary dispatches to respond to the books of the Ministry of Higher Education and Scientific Research and the various bodies regarding university statistics
الديوان
It does the following:
- Registering incoming and outgoing mail from and to the Directorate
- Distribution of incoming and outgoing mail according to the competent authority
- Classification and documentation of correspondences of the Directorate